中小企業(yè)如何選擇代理記賬公司?
企業(yè)選擇代理記賬公司時,是要有技巧的,要從各個方面來考慮該公司是否合適,以免對本公司造成不必要的損失。
步驟/方法
代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu),包括會計師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構(gòu);代理記賬的對象是不具備設(shè)置會計機構(gòu)、或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的獨立核算單位;代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù);代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務(wù)活動,是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。目前來說,代理記帳行業(yè)在全國范圍不是很發(fā)達,只是在部分大中城市比較發(fā)達,需要大家共同的努力來推動在全國范圍的發(fā)展。
1.查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2.查看“代理記帳許可證書”。一般的純代理記帳業(yè)務(wù)的公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記帳資格許可證書”!例外的是會計師事務(wù)所和財務(wù)咨詢公司本身已經(jīng)有代理記帳資格,所以沒有“代理記帳資格許可證書”!
3.查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4.查看公司人員。純代理記帳業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負責(zé)取送資料)、記帳會計(做帳)、審核會計(審核)等!
5.查看硬件設(shè)備。隨著會計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦做帳已經(jīng)取代了手工做帳!所以一般的代理記帳公司應(yīng)該有專門用于做帳的電腦,并安裝了相應(yīng)的財務(wù)軟件,如:易記賬,配備打印機、讀卡器等相關(guān)設(shè)備!有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng),以便進行網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)!
6.查看做帳總負責(zé)人的資質(zhì)。
一般來說,做帳會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可,經(jīng)驗和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力!而負責(zé)最后把關(guān)的總負責(zé)人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯帳!